Сменить роль коллеги, переслать приглашение или закрыть доступ
Коротко. Список «Кому открыт доступ» в «Личном кабинете»: роль меняется сразу на всех ваших проектах, приглашение можно переслать или отменить, доступ — отозвать.
На этой странице
Все, кому вы открыли проекты, собраны в «Личном кабинете» в списке «Кому открыт доступ» — по строке на человека. Управлять доступом может только владелец проектов: у коллеги в этом списке видны лишь те, кого пригласил он сам.
Что значит статус
| Статус | Что значит | Что можно сделать |
|---|---|---|
| «Доступ открыт» | коллега принял приглашение; в строке — сколько проектов ему открыто | сменить роль, «Отозвать доступ» |
| «Ждёт принятия» | письмо ушло, ссылка ещё действует — в строке «ссылка активна до …» | сменить роль, «Отправить снова», «Отменить» |
| «Срок истёк» | 7 дней прошли, а приглашение не приняли | «Пригласить снова», «Отменить» |
| «Доступ отозван» | вы закрыли коллеге доступ | «Пригласить снова» |
| «Отменено» | вы отменили приглашение до того, как его приняли | «Пригласить снова» |
Сменить роль
- В строке коллеги выберите в списке «👁️ Просмотр» или «✏️ Редактор».
- Появится «… — теперь редактор» или «… — теперь только просмотр».
Роль меняется сразу во всех ваших проектах, которые открыты этому коллеге, и в его неиспользованном приглашении. Если в строке написано «роли в проектах различаются», после выбора роль станет одинаковой везде.
Переслать приглашение
- «Отправить снова» — у приглашения, которое ждёт принятия. Срок ссылки продлевается на 7 дней, а письмо уходит с той же ссылкой: старое письмо у коллеги тоже продолжит работать.
- «Пригласить снова» — у истёкшего, отменённого или отозванного. Выписывается новая ссылка, старая так и останется недействительной.
В ответ появится «Письмо отправлено на …». Если увидите «Приглашение обновлено, но письмо на … не ушло», приглашение уже действует, но письмо не отправилось: попробуйте ещё раз позже или напишите в поддержку.
Отменить приглашение
Нажмите «Отменить» и подтвердите: «Отменить приглашение для …? Ссылка из письма перестанет работать.» Коллега ещё ничего не получил, поэтому ничего и не теряет.
Отозвать доступ
- Нажмите «Отозвать доступ».
- Подтвердите: «Отозвать доступ у …? Он потеряет доступ ко всем вашим проектам и BI-дашбордам. Ссылки из неиспользованных приглашений перестанут работать.»
- Появится «Доступ отозван у …: закрыто проектов — N».
Доступ закрывается сразу и целиком: ко всем вашим проектам и дашбордам, включая роли, выданные на отдельных дашбордах. Данные, которые коллега успел изменить как редактор, остаются в проектах.
Важно
Новые проекты сами коллегам не открываются: приглашение даёт доступ к проектам, которые были у вас в момент его принятия. Кнопка «Обновить доступ ко всем проектам» над списком сейчас этого не делает — отвечает «❌ Ошибка сети». Чтобы открыть коллеге новый проект, отправьте ему приглашение ещё раз — см. «Коллега не видит мой новый проект».
Если не получилось
- «Это действие сейчас недоступно — обновите страницу». Статус успел измениться — например, коллега принял приглашение, пока страница была открыта. Обновите страницу.
- «Доступ уже открыт — пересылать приглашение не нужно». Коллега уже принял приглашение — проекты у него в «Проектах».
- «Такой доступ не найден» или «Отменять нечего» — список устарел, обновите страницу.
Термины на этой странице: Роль доступа, Приглашение
Обновлено 14 октября 2026