BI: публичная ссылка на дашборд

Покажите отчёт тем, у кого нет аккаунта MARFOR: руководителю, подрядчику, клиенту.

Отчёт по ссылке откроет любой, у кого она есть, без входа. Публикуйте только те данные, которые можно показывать наружу.

Шаги

1. Откройте дашборд. Публиковать может только его владелец — тот, кто его создал, или владелец проекта. В верхней панели нажмите значок «Публичная ссылка» (глобус).
2. В окне «Публичный отчёт» выберите «Данные отчёта»:
   • «Снапшот» — данные замораживаются сейчас; чтобы обновить, нажмите «Опубликовать» ещё раз;
   • «Живые данные» — отчёт всегда актуален, запросы идут к данным проекта;
   • у AI-страницы варианты называются «Снапшот» и «Текущая версия».
3. При желании отметьте «Разрешить индексацию поисковиками (попадёт в sitemap)». Без галочки поисковики страницу не показывают.
4. Нажмите «Опубликовать». Появится «Отчёт опубликован:» и ссылка — её можно скопировать или открыть.

Что получится

У дашборда появится метка «Публичный» — и в шапке, и в списке «BI-дашборды». Адрес длинный и случайный, угадать его нельзя. Повторная публикация сохраняет тот же адрес.

Что увидит гость:

• виджеты в том виде, какими они были при нажатии «Опубликовать»; новые виджеты попадут в отчёт после повторной публикации;
• без вашего периода и фильтров с экрана — нужный период задайте в «Дата с» и «Дата по» виджетов;
• фильтр-виджеты на публичной странице могут не менять данные;
• «Живые данные» обновляются не чаще раза в 5 минут, в «Снапшоте» — до 50 000 строк на виджет.

Пример: перед совещанием опубликуйте «Снапшот» план/факта за сентябрь — цифры в ссылке не изменятся, даже если данные обновятся.

Отозвать ссылку

В том же окне «Отозвать ссылку» → подтвердите. Отчёт перестанет открываться у всех, у кого была ссылка. Если потом опубликовать снова, адрес будет новым.

Если что-то пошло не так

• Значка «Публичная ссылка» нет → вы не владелец дашборда; попросите владельца.
• «Публиковать может только владелец» → то же.
• Гость видит не те цифры → задайте период в виджетах и опубликуйте заново.
• Дашборд больше не должен быть доступен → «Отозвать ссылку»: удалить сам дашборд в интерфейсе пока нельзя.

Дальше

• Дашборд из виджетов
• Доступ коллегам с аккаунтом