Совместный доступ: приглашения и роли

Работайте над проектами вместе: коллега видит ваши данные, прогнозы, сценарии и дашборды.

Приглашают человека, а не проект. Он получает доступ ко всем вашим проектам на момент принятия, а новые проекты открываются ему автоматически.

Шаги

1. Нажмите на своё имя в правом верхнем углу — откроется «Личный кабинет».
2. Блок «Пригласить пользователя»: email коллеги, роль «👁️ Только просмотр» или «✏️ Редактор» → «Пригласить».
3. Коллеге придёт письмо «MARFOR — … приглашает вас к совместной работе» с кнопкой «Принять приглашение». Ссылка действует 7 дней.
4. Коллега открывает ссылку и входит — или регистрируется — с тем адресом, на который пришло письмо.
5. Ваши проекты появятся у него в «Проектах» с вашим email и пометкой «(просмотр)» или «(редактор)».

Роли

• «Только просмотр»: смотрит данные, прогнозы, сценарии, дашборды. Любая правка отклоняется.
• «Редактор»: загружает данные, настраивает маппинг, считает прогнозы и модели, правит сценарии, собирает дашборды. Удалить проект или источник может только владелец.
• Дашборд: доступом и публикацией управляет его владелец — создатель или владелец проекта. Значок «Доступ коллег» на дашборде поднимает роль коллеги до редактора или ограничивает до просмотра.

Квоты расчётов считаются у того, кто нажал кнопку: если прогноз в вашем проекте запустил коллега, расход идёт по его тарифу.

Пример: маркетолог — «Редактор», руководитель — «Только просмотр».

Что получится

Коллега работает в ваших проектах в своей роли, а вы видите его в списке «Кому открыт доступ».

Управление

Список «Кому открыт доступ»: «Доступ открыт», «Ждёт принятия», «Срок истёк», «Доступ отозван», «Отменено». Здесь можно сменить роль, «Отправить снова» или «Пригласить снова», «Отменить» приглашение, «Отозвать доступ» — коллега сразу теряет доступ ко всем вашим проектам и BI-дашбордам.

Если что-то пошло не так

• «Доступ к проекту — только просмотр. Попросите владельца выдать права редактора.» → владелец меняет роль в «Кому открыт доступ».
• «Нельзя пригласить самого себя».
• «Приглашение выписано на …, а вы вошли как …» → выйдите и войдите с адресом из письма; приглашение остаётся активным.
• «Приглашение не найдено или истекло» или «Ошибка при принятии приглашения» → попросите владельца «Пригласить снова».
• «Это приглашение уже было использовано» → проекты уже в «Проектах».
• Коллега зарегистрировался по ссылке, а проектов нет → после входа пусть откроет ссылку из письма ещё раз.
• «Приглашение отправлено», а письма нет → проверьте «Спам», затем «Отправить снова».
• «Пользователь не найден» в окне «Доступ к дашборду» → коллега ещё не зарегистрирован в MARFOR.

Дальше

• Публичная ссылка для тех, у кого нет аккаунта
• Тарифы и квоты